Die DIN EN ISO 9001 ist die weltweit führende Norm für Qualitätsmanagementsysteme (QMS) und unterstützt Unternehmen jeder Größe dabei, Prozesse zu optimieren, Kundenanforderungen zuverlässig zu erfüllen und Vertrauen bei Kunden, Partnern und Behörden aufzubauen.

Eine ISO 9001‒Zertifizierung zeigt, dass ein Unternehmen nach international anerkannten Qualitätsmaßstäben arbeitet, ein entscheidender Vorteil für Wettbewerbsfähigkeit, Ausschreibungen und Marktzugang.

Nach der letzten großen Revision im Jahr 2015 wird die Norm nun im Jahr 2026 erneut überarbeitet. Die kommende ISO 9001:2026 soll moderne Unternehmensanforderungen besser widerspiegeln und Organisationen dabei unterstützen, Qualität noch effizienter und zukunftssicherer umzusetzen. Hintergrund sind insbesondere Entwicklungen wie die fortschreitende Digitalisierung, steigende Erwartungen von Kunden und Stakeholdern sowie globale Herausforderungen rund um Klimawandel und Nachhaltigkeit.

Da sich die grundlegenden Konzepte der Norm bewährt haben, erfolgt die Anpassung evolutionär und nicht revolutionär: Der risikobasierte Ansatz bleibt bestehen, während einzelne Anforderungen präzisiert, aktualisiert und sprachlich klarer formuliert werden.

Der aktuelle Normentwurf (DIN EN ISO 9001:2025) zeigt, wohin die Reise geht. Er verdeutlicht, dass die kommende Revision vor allem auf Klarheit, Praxisnähe und eine moderne Ausrichtung abzielt. Zu den zentralen geplanten Neuerungen gehören:

1. Stärkere Rolle von Führung & Qualitätskultur Im Kapitel „Führung“ wird klarer gefordert, dass das Top-Management eine gelebte Qualitätskultur sowie ethisches Verhalten aktiv fördern muss. Gleichzeitig wird im Kapitel „Bewusstsein“ betont, dass die Organisation sicherstellen muss, dass alle unter ihrer Aufsicht tätigen Personen die Qualitätskultur verstehen und leben. Qualitätsmanagement wird damit deutlich stärker als Führungs-, Organisations- und strategische Aufgabe verankert und eng mit der strategischen Ausrichtung des Unternehmens verknüpft.

2. Harmonized Structure (HS) Die ISO 9001:2026 folgt künftig der sogenannten Harmonized Structure (HS), der harmonisierten Struktur, die erstmals mit der ISO/IEC 27001 eingeführt wurde. Dadurch wird ein einheitlicher Aufbau über verschiedene Managementnormen hinweg sichergestellt. Für Unternehmen bedeutet das eine deutlich einfachere Integration mit Normen wie ISO 14001, ISO 45001 oder ISO 42001 sowie effizientere integrierte Managementsysteme und Kombi-Zertifizierungen.

3. Klarer getrenntes Risiko‒ und Chancenmanagement Der Standard trennt künftig Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen klar voneinander. Während Risiken nun eigenständig in Kapitel 6.1.2 behandelt werden, werden Chancen erstmals separat in Kapitel 6.1.3 beschrieben. Hintergrund ist, dass sich Unternehmen bislang häufig stark auf Risiken konzentriert haben, während Chancen unterrepräsentiert blieben. Durch die Trennung sollen Chancen künftig systematischer erkannt, bewertet und genutzt werden.

4. Klimawandel & Nachhaltigkeit im Fokus Bereits im Frühjahr 2024 wurde festgelegt, dass Unternehmen den Klimawandel in ihren Managementsystemen berücksichtigen müssen. Diese Anforderungen werden in der ISO 9001:2026 nun explizit in den Normtext übernommen. Unternehmen sollen künftig prüfen: • wie der Klimawandel ihre Tätigkeiten beeinflusst und • welche Erwartungen Stakeholder in Bezug auf Nachhaltigkeit stellen . ESG-Themen (Umwelt, Soziales, Führung) werden damit deutlich stärker Teil des Qualitätsmanagementsystems (QMS).

5. Mehr Klarheit durch Begriffe und Anhang A Zur besseren Verständlichkeit werden bestimmte Begriffe künftig direkt in der Norm definiert. Der informative Anhang A wurde grundlegend überarbeitet und unterstützt Unternehmen bei der Interpretation und praxisnahen Umsetzung der Anforderungen. Der bisherige Anhang B wurde ersatzlos gestrichen.

Die Kernanforderungen der ISO 9001 bleiben dabei stabil. Für Unternehmen, die bereits über ein gut implementiertes und gelebtes Qualitätsmanagementsystem verfügen, bedeutet die Revision daher kein grundlegender Umbau, sondern vor allem ein gezieltes Optimierung bestehender Strukturen und Prozesse. Im Fokus stehen die präzisere Ausrichtung, eine klarere Verantwortungsverteilung sowie die bessere Integration aktueller Themen wie Führung, Chancenmanagement und Nachhaltigkeit in das bestehende QMS. Dadurch lässt sich die Norm ohne übermäßigen Zusatzaufwand an die neuen Anforderungen anpassen.

Die Veröffentlichung der ISO 9001:2026 wird voraussichtlich im September 2026 erfolgen. Danach beginnt eine Übergangsfrist von etwa drei Jahren, sodass Unternehmen bis Ende 2029 Zeit haben, auf die neue Norm umzustellen. Bis dahin gilt: • ISO-9001:2015-Zertifikate bleiben gültig bis jeweils zum Ende ihres regulären dreijährigen Zertifizierungszyklus. • Unternehmen können sich weiterhin nach ISO 9001:2015 zertifizieren lassen. • Der Umstieg erfolgt in der Regel im Rahmen der nächsten Rezertifizierung oder über ein Transition-Audit.

Diese Übergangsphase gibt Unternehmen ausreichend Zeit für eine geordnete Umstellung. So können Sie sicher sein, dass Ihr Qualitätsmanagement den neuen Standards entspricht und Ihr Unternehmen optimal für die Zukunft aufgestellt ist.

Auch wenn die neue Norm erst im Herbst 2026 erscheint, empfiehlt es sich nicht zu warten – im Gegenteil: Unternehmen, die sich frühzeitig mit den Entwicklungen zur ISO 9001:2026 befassen, verschaffen sich klare Vorteile. Das bestehende Qualitätsmanagementsystem (QMS) sollte daher bereits jetzt daraufhin geprüft werden, inwieweit es den kommenden Anforderungen entspricht – insbesondere in den Bereichen Qualitätskultur, Risiko‒ und Chancenmanagement, Nachhaltigkeit sowie Dokumentation.

Gerade in diesen Themenfeldern zeigt sich häufig, dass eine strukturierte Herangehensweise entscheidend ist. Wer frühzeitig mit der gezielten Anpassung seiner Prozesse beginnt, vermeidet späteren Zeitdruck und kann die Revision der ISO 9001 als echten Mehrwert nutzen.

Mehr Management unterstützt Unternehmen genau bei dieser frühzeitigen und systematischen Vorbereitung. Als erfahrener Partner für Managementsysteme begleiten wir unsere Kunden sowohl bei der Weiterentwicklung bestehender Qualitätsmanagementsysteme als auch beim vollständigen Neuaufbau eines QMS nach den Anforderungen der ISO 9001:2026. Unsere Unterstützung reicht von der Analyse des Status quo über die gezielte Anpassung von Prozessen und Strukturen bis hin zur sicheren Umstellung auf die neue Normversion.

So stellen Unternehmen sicher, dass ihr Qualitätsmanagement nicht nur normkonform weiterentwickelt oder neu aufgebaut wird, sondern auch als strategischer Erfolgsfaktor zur Zukunftsfähigkeit des Unternehmens beiträgt. Unternehmen, die Qualitätsmanagement bewusst verstehen, können die Neuerungen der ISO 9001:2026 gezielt als Chance nutzen. Mit einem starken Partner an der Seite gelingt diese Umstellung deutlich effizienter und sicherer, als wenn sie allein bewältigt wird.