Die neue ISO 9001 ist da. Wir stellen dein System um, bevor der Auditor fragt.
Seit dem 16. September 2026 gilt die ISO 9001:2026. Jedes zertifizierte Unternehmen muss bis September 2029 umstellen. Wir prüfen dein bestehendes System gegen die sieben Änderungen, passen die Dokumentation an, bereiten dein Team vor und begleiten das Umstellungsaudit. Zum Festpreis, egal, wer dein System gebaut hat.
Für wen die Umstellung gedacht ist
Für jedes Unternehmen mit einem gültigen Zertifikat nach ISO 9001:2015. Ob wir das System gebaut haben oder jemand anderes, spielt keine Rolle.
- Dein nächstes Überwachungs- oder Rezertifizierungsaudit liegt nach März 2027 und soll gleich die Umstellung erledigen
- Dein QM-Beauftragter hat gewechselt oder keine Zeit, sich in den neuen Normtext einzuarbeiten
- Dein System wurde vor Jahren von einem anderen Berater gebaut und seitdem kaum angefasst
- Du betreibst neben der 9001 auch die 14001 oder 45001 und willst beide Umstellungen in einem Zug erledigen
- Du willst die Umstellung nutzen, um das System gleich zu entschlacken und zu digitalisieren
Die sieben Änderungen, die wir für dich abarbeiten
Die ISO 9001:2026 ist eine Weiterentwicklung, kein Neustart. Die Kapitel 4 bis 10 bleiben, ergänzt wird an sieben klar abgrenzbaren Stellen. Genau die prüfen wir in deinem System.
Begriffe und Formulierungen werden mit ISO 14001, 45001, 27001 und 42001 vereinheitlicht. Wir gleichen deine Dokumente an, damit Kombi-Audits einfacher werden.
Eine kurze, dokumentierte Bewertung, ob der Klimawandel für deinen Betrieb und deine interessierten Parteien relevant ist. Gilt seit 2024, ist jetzt im Normtext.
Die Geschäftsführung muss Qualitätskultur und ethisches Verhalten ausdrücklich fördern, Mitarbeitende müssen sie kennen. Wir formulieren das mit dir in drei Sätzen und bauen es in die Unterweisung ein.
Die Qualitätspolitik muss zur strategischen Ausrichtung passen. Wir prüfen, ob deine Politik noch sagt, was du vorhast, und schreiben sie bei Bedarf neu.
Chancen werden eigenständig erfasst, nicht als Kehrseite der Risiken. Wir passen dein Register so an, dass die Trennung sichtbar ist.
Im Störungsfall muss der Kunde aktiv informiert werden. Wir ergänzen deinen Notfallplan um Zuständigkeit und Ablauf der Kundeninformation.
So läuft die Umstellung mit uns
Drei Schritte, alle online, in wenigen Wochen erledigt. Dein Aufwand: ein Gespräch, ein paar Freigaben, eine Unterweisung.
Wir sichten dein bestehendes System und gleichen es Kapitel für Kapitel gegen die ISO 9001:2026 ab. Du bekommst eine Liste: Was passt, was fehlt, was ist nur Formsache.
Wir passen Qualitätspolitik, Kontextanalyse, Risikoregister, Notfallplan und Schulungsunterlagen an. Du prüfst und gibst frei. Dein Team bekommt eine kurze Unterweisung zur Qualitätskultur, damit es im Audit die richtigen Antworten hat.
Wir stimmen mit deiner Zertifizierungsstelle ab, welches Audit das Umstellungsaudit wird, machen vorher das interne Audit und sind beim Termin dabei. Danach trägt dein Zertifikat die 2026.
Fristen, Aufwand, Kosten
Zertifikate nach ISO 9001:2015 gelten bis zum Ende der 36-monatigen Übergangsfrist. Umstellungsaudits sind ab 31. März 2027 möglich. Wer 2027 oder 2028 umstellt, umgeht den Engpass am Fristende.
Ein Gespräch für die Gap-Analyse, Freigaben per Mail, eine kurze Unterweisung für dein Team. Den Rest machen wir. Bei Betrieben bis 100 Mitarbeitenden ist das in wenigen Stunden erledigt.
Ein Festpreis für die komplette Umstellung, abhängig von Größe, Standorten und Zustand des Systems. Die Audittage der Zertifizierungsstelle kommen dazu. Beides nennen wir dir im Erstgespräch.
Was wir bei der Gelegenheit gleich mitmachen können
Die Umstellung ist der beste Moment, ein System zu entrümpeln. Viele Kunden nutzen ihn für mehr als die Pflicht.
- Altes Handbuch durch eine Prozesslandkarte ersetzen, die dein Team wirklich benutzt
- ISO 14001:2026 im selben Zug umstellen, sie ist seit April 2026 veröffentlicht
- Das System digitalisieren, weg von Ordnern und Word-Dateien
- Erste KI-Agenten auf die beschriebenen Prozesse setzen, etwa für Reklamationen oder Lieferantenbewertung
Kurz und ehrlich beantwortet.
Bis wann muss ich auf ISO 9001:2026 umstellen?
Die Übergangsfrist beträgt 36 Monate ab Veröffentlichung am 16. September 2026. Zertifikate nach ISO 9001:2015 verlieren voraussichtlich am 30. September 2029 ihre Gültigkeit. Die verbindlichen Regeln legt die Global Accreditation Cooperation fest.
Ab wann kann ich umstellen?
Die Akkreditierungsstellen müssen bis 31. März 2027 bereit sein. Ab dann dürfen Zertifizierungsstellen Umstellungsaudits durchführen. Vorbereiten kannst du dein System schon jetzt.
Brauche ich ein zusätzliches Audit?
Nein. Die Umstellung läuft im Normalfall im nächsten regulären Überwachungs- oder Rezertifizierungsaudit, das die Zertifizierungsstelle als Umstellungsaudit durchführt. Meist kommt ein halber bis ein Audittag dazu.
Mein System wurde von einem anderen Berater gebaut. Geht das trotzdem?
Ja. Wir stellen jedes System um, egal wer es gebaut hat. Die Gap-Analyse zeigt uns, wo es steht. Oft ist das auch der Moment, ein überladenes System auf das zu reduzieren, was die Norm wirklich verlangt.
Was ändert sich inhaltlich am meisten?
Die Qualitätskultur. Die Geschäftsführung muss sie ausdrücklich fördern, und Mitarbeitende müssen sie kennen. Das ist der Punkt, den Auditoren im Gespräch abfragen werden, und der sich nicht mit einem Dokument erledigen lässt. Deshalb gehört eine kurze Unterweisung bei uns zum Paket.
Ich lasse mich gerade neu zertifizieren. Nach welcher Fassung?
Bis März 2027 zertifizieren die Stellen noch nach 2015. Wir bauen neue Systeme bereits nach 2026 auf, das Audit besteht damit ohnehin, und beim ersten Überwachungsaudit danach wird das Zertifikat ohne Zusatzaufwand umgestellt.
Was kostet die Umstellung?
Ein Festpreis, abhängig von Mitarbeiterzahl, Standorten und Zustand des Systems, plus die Audittage der Zertifizierungsstelle. Im Erstgespräch bekommst du beide Zahlen konkret, ohne Umwege.
In 15 Minuten weißt du, was deine Umstellung braucht.
Trag dich ein, wir rufen dich an. Oder such dir direkt einen Termin aus. Wir schauen gemeinsam auf dein System und sagen dir, wie viel Arbeit die 2026er Fassung für dich bedeutet.
- Du erfährst Aufwand und Festpreis für dein System
- Wir sagen dir, welches Audit sich als Umstellungsaudit eignet
- Kein Verkaufsdruck, du entscheidest in Ruhe