Erst Prozesse, dann KI. So werden KI-Agenten im Betrieb wirklich nützlich.
Ein KI-Agent ist nur so gut wie der Prozess, den er übernimmt. Deshalb bauen wir Agenten auf das Managementsystem, das wir schon für dich gebaut haben: Angebote nachfassen, Leads anlegen, Rechnungen verschicken, Dokumente prüfen. Wir machen das in unserem eigenen Betrieb jeden Tag und bringen es zu dir.
Für wen das passt
Für Geschäftsführer, die wissen, dass im Büro täglich Stunden für Routine draufgehen, und die keine IT-Abteilung haben, um das zu ändern.
- Betriebe mit 5 bis 200 Mitarbeitenden, in denen Angebote, Rechnungen, Anfragen und Nachfassen noch von Hand laufen
- Unternehmen mit Managementsystem, deren Prozesse beschrieben sind und jetzt automatisiert werden können
- Chefs, die ChatGPT nutzen, aber merken, dass einzelne Prompts den Betrieb nicht verändern
- Teams, die mit CRM, Buchhaltung, E-Mail und Kalender arbeiten und diese Systeme verbinden wollen
Was ein KI-Agent bei dir übernehmen kann
Agenten, die wir für uns selbst gebaut haben und bei Kunden einsetzen. Jeder hängt an einem klar beschriebenen Prozess, hat Regeln und einen Menschen, der freigibt.
Anfragen aus Website, Anzeigen und E-Mail landen sauber im CRM, ohne Dubletten, mit Quelle und erster Antwort an den Kunden in Minuten.
Offene Angebote werden zum richtigen Zeitpunkt nachgefasst, in deinem Ton, mit Übersicht für den Vertrieb. Kein Angebot verstaubt mehr.
Rechnungen aus der Buchhaltung werden versendet, als Post-Duplikat verschickt, Zahlungseingänge abgeglichen, Mahnungen vorbereitet.
Gefährdungsbeurteilungen, Dienstanweisungen, Angebote: Entwürfe aus deinen Vorlagen und Daten, du prüfst und gibst frei.
Neue Kunden oder Mitarbeitende bekommen automatisch Zugänge, Unterlagen und Termine. Jeder Schritt dokumentiert.
Kennzahlen aus CRM, Buchhaltung und Anzeigen werden wöchentlich zusammengefasst, für dich, die Bank oder das Managementreview.
So läuft es mit uns
Wir bauen keine Luftschlösser. Ein Prozess, ein Agent, messbares Ergebnis, dann der nächste.
Wir gehen mit dir durch deine Prozesslandkarte und suchen den Prozess mit dem größten Hebel: viel Routine, klare Regeln, wenig Ausnahmen. Fehlt die Landkarte, bauen wir sie zuerst.
Wir bauen den Agenten mit n8n und den KI-Modellen, die zum Fall passen, verbinden deine Systeme und testen mit echten Daten, bis er sauber läuft. Mit Regeln, was er darf und was nicht.
Dein Team wird eingewiesen, der Agent geht live, wir überwachen die ersten Wochen und bessern nach. Danach laufende Betreuung oder Übergabe an dich, wie du willst.
Dauer, Aufwand, Kosten
Vom Kick-off bis zum Live-Betrieb des ersten Agenten. Weitere gehen schneller, weil die Anbindung deiner Systeme schon steht.
Auf deiner Seite: Prozess erklären, Zugänge bereitstellen, Ergebnisse prüfen. Den Rest machen wir.
Festpreis für Aufbau und Einführung, dazu laufende Kosten für Tools und KI-Nutzung, die wir dir transparent vorrechnen. Beides im Erstgespräch.
Gut zu wissen
KI im Betrieb braucht Regeln. Der EU AI Act verlangt seit 2025 KI-Kompetenz, und wer Agenten einsetzt, sollte wissen, was sie tun.
- Wir bauen Agenten nach den Grundsätzen der ISO 42001: Inventar, Regeln, Freigaben, menschliche Kontrolle
- Externer KI-Beauftragter: Wir übernehmen die Rolle, wenn du sie brauchst
- Deine Daten bleiben bei dir, wir arbeiten mit deinen Systemen und europäischen Anbietern, wo es geht
- In der Membership lernst du in der KI-Werkbank jede Woche, Agenten selbst zu bauen
Kurz und ehrlich beantwortet.
Was ist ein KI-Agent, in einfachen Worten?
Ein Programm, das einen Arbeitsschritt selbstständig erledigt: Es liest eine E-Mail, entscheidet nach Regeln, legt etwas im CRM an und schreibt zurück. Anders als ein Chatbot wartet er nicht auf Fragen, sondern arbeitet, wenn etwas passiert.
Brauchen wir ein Managementsystem dafür?
Nicht zwingend, aber es hilft enorm. Ein Agent braucht einen klaren Prozess. Wer die 9001 hat, hat die Prozesse schon beschrieben und spart die Hälfte der Arbeit.
Was passiert, wenn der Agent einen Fehler macht?
Jeder Agent hat Grenzen und Freigaben: Bei Unsicherheit legt er eine Aufgabe für einen Menschen an, statt zu raten. Kritische Schritte wie Versand oder Zahlung laufen erst nach Freigabe.
Welche Tools nutzt ihr?
n8n als Automationsplattform, KI-Modelle je nach Aufgabe, und die Systeme, die du schon hast: Pipedrive, Lexware, Microsoft 365, Meta. Keine neue Software, die niemand bedient.
Können wir das später selbst weiterbauen?
Ja, das ist das Ziel. Wir dokumentieren jeden Agenten, weisen dein Team ein, und in der Membership gibt es jede Woche die KI-Werkbank, in der du genau das lernst.
Was kostet ein KI-Agent?
Festpreis für Aufbau und Einführung, abhängig von Prozess und Systemen, plus laufende Tool- und KI-Kosten im zweistelligen bis niedrigen dreistelligen Bereich pro Monat. Konkrete Zahlen im Erstgespräch.
Lass uns in 15 Minuten klären, welcher Prozess bei dir den größten Hebel hat.
Trag dich ein, wir rufen dich an. Oder such dir direkt einen Termin aus. Kostenlos, unverbindlich, ohne Fachchinesisch.
- Du erfährst, welcher Agent bei dir als erstes Sinn ergibt
- Wir sagen ehrlich, ob und was du wirklich brauchst
- Kein Verkaufsdruck, du entscheidest in Ruhe