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Integriertes Managementsystem
Managementsysteme

Ein System für alle Normen. Statt drei Ordner, drei Audits und dreimal Chaos.

ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 42001: Alle modernen Normen haben denselben Aufbau. Wer sie in ein integriertes Managementsystem packt, pflegt einmal, auditiert einmal und spart jedes Jahr Zeit und Geld. Wir bauen dir genau das, Schritt für Schritt oder in einem Rutsch.

1Handbuch für alle Normen
1Audit pro Jahr statt drei
bis 40 %weniger Audittage als einzeln

Für wen das passt

Sobald eine zweite Norm ins Spiel kommt, lohnt sich die Integration. Je früher du das weisst, desto einfacher wird es.

  • Du hast die 9001 und ein Kunde fragt jetzt nach 14001 oder 45001
  • Du hast mehrere Zertifikate von verschiedenen Beratern und drei getrennte Systeme, die niemand pflegt
  • Du startest neu und weisst schon, dass es mehr als eine Norm wird
  • Du willst Audits, Dokumente und Beauftragte an einem Ort haben, am besten digital

Warum das funktioniert

Seit 2015 folgen alle ISO-Managementnormen derselben Grundstruktur, der Harmonized Structure. Zehn Kapitel, gleiche Logik. Das macht die Integration möglich:

01Gemeinsame Kapitel

Kontext, Führung, Planung, Unterstützung, Bewertung, Verbesserung: Diese Kapitel schreibst du einmal und ergänzt pro Norm nur den Fachteil.

02Eine Politik, mehrere Themen

Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz, Informationssicherheit in einer Unternehmenspolitik. Kein Kunde will drei verschiedene Leitbilder lesen.

03Ein Risikoregister

Risiken und Chancen aller Normen in einer Liste, nach Thema sortiert. Die Managementbewertung schaut einmal im Jahr drauf.

04Eine Prozesslandkarte

Deine Prozesse sind dieselben, egal welche Norm draufschaut. Umwelt- und Sicherheitsaspekte hängen als Zusatz an den Prozessen.

05Ein internes Audit

Statt drei Audits an drei Terminen ein kombiniertes Audit mit allen Normen, meist an einem Tag.

06Ein Zertifizierungsaudit

Zertifizierungsstellen bieten kombinierte Audits mit reduzierten Audittagen an. Ein Termin, ein Zyklus, ein Ansprechpartner.

So läuft es mit uns

Ob du bei null startest oder bestehende Zertifikate zusammenführst: der Weg ist derselbe.

1Bestandsaufnahme

Welche Normen, welche Zertifikate, welche Systeme sind da? Wir sichten alles und planen, was zusammengeführt und was neu gebaut wird.

2Ein System bauen

Wir bauen das integrierte System auf Basis der Harmonized Structure: gemeinsame Kapitel einmal, Fachteile pro Norm. Bestehende Dokumente übernehmen wir, wo sie taugen.

3Kombiniertes Audit mit Garantie

Wir stimmen mit der Zertifizierungsstelle das kombinierte Audit ab, oft zur nächsten Rezertifizierung, bereiten dich vor und begleiten es. Bei Abweichungen arbeiten wir ohne Mehrkosten nach.

Dauer, Aufwand, Kosten

Dauer: wenige Monate

Für zwei bis drei Normen. Die Zusammenführung bestehender Systeme geht schneller als der Neuaufbau.

Aufwand: weniger als die Summe der Einzelprojekte

Die gemeinsamen Kapitel entstehen nur einmal, du gibst sie einmal frei. Den Rest machen wir.

Kosten: Festpreis

Ein Festpreis für das Gesamtsystem plus Gebühr der Zertifizierungsstelle für das kombinierte Audit. Beide Zahlen im Erstgespräch.

Typische Kombinationen

Welche Normen du kombinierst, hängt von deinen Kunden ab. Das sind die Kombinationen, die wir am häufigsten bauen:

  • 9001 + 14001: Qualität und Umwelt, der Klassiker für Zulieferer und Handwerk
  • 9001 + 14001 + 45001: das volle QHSE-System für Bau, Industrie, Montage
  • 9001 + 27001: für IT-nahe Dienstleister und Softwarefirmen
  • 9001 + 27001 + 42001: Qualität, Informationssicherheit und KI, der Weg zu sicheren KI-Agenten
  • 9001 + DIN 77200 für Sicherheitsdienste, 9001 + 13485 für Medizinprodukte-Zulieferer
Häufige Fragen

Kurz und ehrlich beantwortet.

Bekomme ich ein Zertifikat oder mehrere?

Pro Norm ein Zertifikat, aber aus einem Audit. Kunden können jedes einzeln sehen, du pflegst nur ein System.

Unsere Zertifikate laufen zu unterschiedlichen Terminen aus. Problem?

Nein. Die Zertifizierungsstelle kann die Zyklen zusammenlegen, meist bei der nächsten Rezertifizierung einer Norm. Wir planen das mit ein.

Kann ich bei meiner bisherigen Zertifizierungsstelle bleiben?

Ja, wenn sie alle Normen akkreditiert hat. Wenn nicht, helfen wir beim Wechsel, das ist unkomplizierter, als die meisten denken.

Lohnt sich das auch bei nur zwei Normen?

Ja. Schon bei zwei Normen sparst du Audittage und doppelte Pflege. Je mehr Normen, desto größer der Effekt.

Was ist mit Beauftragten wie Datenschutz oder Arbeitssicherheit?

Die gehören ins System. Wir stellen sie extern, wenn du intern niemanden hast, und binden sie in die Prozesse ein.

Was kostet ein integriertes Managementsystem?

Festpreis für das Gesamtsystem, abhängig von Normen, Größe und Standorten, plus Gebühr der Zertifizierungsstelle. Beides nennen wir dir im Erstgespräch.

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Lass uns in 15 Minuten klären, ob es passt.

Trag dich ein, wir rufen dich an. Oder such dir direkt einen Termin aus. Kostenlos, unverbindlich, ohne Fachchinesisch.

  • Du erfährst Dauer, Aufwand und Festpreis für deinen Fall
  • Wir sagen ehrlich, ob und was du wirklich brauchst
  • Kein Verkaufsdruck, du entscheidest in Ruhe
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